اختصاصات مكتب المدير العام

أرسل إلى صديق طباعة PDF

 

اختصاصات مكتب المدير العام

يكون مكتب المدير العام بمستوى فرع ، ويتولى ممارسة الاختصاصات الآتية:

  1. القيام بأعمال أمانة السر الخاصة بالمكتب .
  2. متابعة المصروفات النثرية الخاصة بالمكتب وتنظيم شؤونها بإشراف المدير العام.
  3. تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات واللقاءات والزيارات الخاصة بالمدير العام.
  4. تنظيم جداول اجتماعات المدير العام وتبليغ مواعيدها للمعنيين، وإعداد سجلاتها.
  5. استقبال المكالمات وإجراء الاتصالات الهاتفية اللازمة الخاصة بالمدير العام مع الجهات المعنية.
  6. استلام المراسلات الواردة إلى المدير العام وعرضها عليه وتبليغ تعليماته إلى الجهات المعنية، ومتابعة تنفيذها.
  7. تنسيق ومتابعة أنشطة العلاقات العامة والأنشطة الإعلامية الخاصة بالمدير العام.
  8. تحرير وإعداد المراسلات الخاصة بمكتب المدير العام بعد عرضها عليه وإصدارها ومتابعة الرد عليها.
  9. تنظيم الأرشيف وتداول المراسلات والوثائق الخاصة بمكتب المدير العام، وحفظها .
  10. تنسيق توفير متطلبات الخدمات المساندة ومنظومة الاتصالات والخدمات الإلكترونية للمكتب.
  11. تنسيق متطلبات تنقلات وايفادات المدير العام والمعاملات الخاصة بتأشيرات وحجوزات سفره.
  12. إعداد التقارير الدورية عن أداء مهام المكتب وتحديد معوقاته واقتراح البدائل التطويرية المناسبة لها.

 

 

اتصل بنا

الإدارة العامة للدفاع المدني - الشارقة

تواصل معنا على رقم الطوارئ

997

أو من خلال الأرقام التالي:

هاتف: 5163333 6 971 +

فاكس : 5654278 6 971 +

info@shjcd.gov.ae

www.shjcd.gov.ae

 

 

الاعلان عن الوظائف

تعلن الادارة العامة للدفاع المدني بالشارقة عن فتح باب التسجيل لموطني دولة الامارات العربية المتحدة للالتحاق بالوظائف التأليه  ( إطفائي ، وسائق ثقيل ، مفتش وقاية وسلامة ) في الدفاع المدني بالشارقة  وسوف يتم استقبال طلبات القبول على تلك الوظائف  خلال الفترة من يوم. 25  / 5/ 2015 م عبر الموقع  الالكتروني للإدارة كما يتم استلام الطلبات المتقدمين بمبني الادارة العامة للدفاع المدني الشارقة بمنطقة البطينة بجانب خلال الدوام الرسمي بإدارة الخدمات والموارد البشرية .

المتطلبات الوظيفية: 

-ان يكون من مواطني دولة الامارات العربية المتحدة

- ان يكون حس السيرة وسلوك 

-ان يكون المتقدم لائق صحيا و بدنيا 

- ان يتراوح عمره بين ١٨-٣٧.  

- الموظف الاداري -ان يكون حاصل علي شهادة الجامعية  

- مدخل بيانات ان لا يقل مستواه التعليمي عن الثانوية العامة وشهادة ICDL.                                            

- مفتش وقاية وسلامة -ان لا يقل مستواه عن الاول الثانوي 

-اطفائي وسائق ثقيل -ان لا يقل مستواه العلمي عن الثالث الإعدادي 

ملاحظه : يكون مركز العمل بداخل إمارة الشارقة فقط دون المنطقة الوسطاء والمنطقة الشرقية info@shjcd.gov.ae

 

You are here من نحن التشكيلات الإدارية مكتب المدير العام